個人情報保護方針

株式会社OFFICE BLACK TREE（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様からお預かりした個人情報の取扱いについて、このプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律並びに関係法令及び関係ガイドライン等（以下「個人情報保護法等」といいます。）及び本ポリシーを遵守します。

2. 個人情報

本ポリシーにおける「個人情報」には、氏名・住所・電話番号・e-mailアドレス等の個人を識別できる情報だけでなく、当社の提供するサービスの利用情報、cookie情報、位置情報等を含みます。

3. 個人情報の取得

当社は、お客様から個人情報を取得するにあたり、利用目的を明示して、適法かつ適正に取得します。

4. 利用目的

当社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

・当社に所属する俳優・アーティスト等に関する連絡のため
・当社が管理運営するオーディションに関するサービスを提供するため
・当社のサービスの改善向上、開発のため
・当社と連携する第三者のサービスを提供するため
・当社と連携する第三者の広告を行うため
・マーケティング調査、統計、分析のため
・お客様からのお問い合わせ対応のため
・その他当社が別途事前に明示した目的で利用するため

5. 第三者への提供

当社は、次に掲げる場合その他法令で認められる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示又は提供しません。

• （1） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

• （2） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

• （3） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 業務委託

当社は、お客様により良いサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、委託先が個人情報を適切かつ安全に管理するよう監督します。

7. 個人情報の開示

当社は、お客様から個人情報（個人情報保護法等に定める個人情報に限るものとし、後記「８」「９」についても同様とします。）の開示を求められたときは、個人情報保護法等に基づき、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、所定の手数料を申し受けます。

• （1） 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

• （2） 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• （3） その他法令に違反することとなる場合

8. 個人情報の訂正及び削除

お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当社は、お客様の請求に応じる必要があると判断した場合には、個人情報保護法等に基づき、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

9. 個人情報の利用停止等

当社は、お客様から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。上記調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、個人情報保護法等に基づき、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当社は、利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。

10. 本ポリシーの変更

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。法令上お客様の同意が必要となるような変更を行う場合は、別途当社が定める方法により同意を取得します。
変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトでの掲示等の方法で告知を行います。

11. お問い合わせ窓口

当社による個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、ご要望その他お問い合わせは、以下までご連絡ください。個人情報の開示等に関する宛先は以下の住所になります。

2022年9月1日制定